Der Anrufbeantworter, der wirklich antwortet
Eine Mailbox nimmt auf. Dein KI-Anrufbeantworter nimmt an: Er spricht mit dem Anrufer, beantwortet Standardfragen und notiert, was zu tun ist, abends, am Wochenende und wenn alle Leitungen belegt sind.
- Geht nach Feierabend und am Wochenende ran
- Beantwortet Standardfragen direkt aus deiner Wissensbasis
- Notiert Rückrufwünsche mit Name und Nummer, ohne Diktat
- Transkript und Zusammenfassung per E-Mail nach jedem Anruf
Auf die Mailbox spricht niemand mehr
Die meisten Anrufer legen auf, sobald ein Band läuft. Beim KI-Anrufbeantworter sprechen sie weiter, weil jemand antwortet: Die KI klärt das Anliegen, beantwortet häufige Fragen sofort und nimmt für alles andere einen Rückruf auf. Morgens findest du keine kryptischen Sprachnachrichten vor, sondern strukturierte Zusammenfassungen mit Name, Nummer und Anliegen.
Funktionen
Was der KI-Anrufbeantworter kann
Antwortet statt aufzuzeichnen
Der Anrufer führt ein echtes Gespräch in Echtzeit, keine Ansage, kein Piepton, keine abgebrochenen Nachrichten.
Kennt deine Inhalte
Öffnungszeiten, Preise, Anfahrt: Die KI antwortet aus derselben Wissensbasis wie dein Web-Chat.
Rückrufe strukturiert erfasst
Name, Anliegen, Rückrufnummer, die Anrufernummer übernimmt die KI automatisch, ohne Diktat.
Zusammenfassung statt Abhören
Nach jedem Anruf bekommst du Ergebnis und Transkript per E-Mail. Kein Band abhören, kein Rätselraten.
Springt ein, wenn es voll wird
Besetzt oder außerhalb der Zeiten? Per Rufumleitung übernimmt die KI genau dann, wenn niemand abheben kann.
Klarer KI-Hinweis
Zu Beginn weist die KI einmal auf sich hin (EU AI Act). Audio wird nicht gespeichert.
Anwendungsfälle
Wann der KI-Anrufbeantworter übernimmt
Feierabend & Wochenende
Anrufe um 21 Uhr landen nicht auf Band, sondern werden beantwortet, der Rest steht morgens sortiert im Postfach.
Stoßzeiten-Überlauf
Wenn alle Leitungen belegt sind, fängt die KI den Überlauf ab, statt Anrufer ins Besetztzeichen laufen zu lassen.
Urlaub & Krankheit
Das Telefon bleibt besetzt, auch wenn das Büro leer ist, ohne externen Telefonservice.
Nach der Kampagne
Anzeige geschaltet und das Telefon steht nicht still? Die KI skaliert mit, jeder Anruf wird angenommen.
FAQ
Häufige Fragen
Schluss mit der Mailbox
Lass die KI ans Telefon gehen, wenn du es nicht kannst. In wenigen Minuten eingerichtet.