Ein Sekretariat, das jeden Anruf vorsortiert
Der KI-Telefonsekretär nimmt an, klärt, wer anruft und worum es geht, erledigt Routinefragen selbst, und verbindet nur durch, was wirklich dich braucht.
- Klärt Anrufer und Anliegen, bevor es dich erreicht
- Verbindet Wichtiges live weiter, der Rest wird notiert
- Routinefragen beantwortet die KI selbst
- Gesprächsnotiz mit Ergebnis nach jedem Anruf
Nicht jeder Anruf gehört in dein Ohr
Kaltakquise, Standardfragen, 'Ist der Chef da?', ein Großteil der Anrufe braucht dich nicht. Der KI-Telefonsekretär nimmt alles an, klärt das Anliegen und entscheidet nach deinen Regeln: selbst beantworten, Rückruf notieren oder durchstellen. Du bekommst die wichtigen Gespräche und zu allen anderen eine saubere Notiz.
Funktionen
Was der KI-Telefonsekretär übernimmt
Vorqualifizierung
Wer ruft an, worum geht es, wie dringend? Die KI klärt das im Gespräch, bevor etwas bei dir landet.
Durchstellen nach Regeln
Was wichtig ist, verbindet die KI live an deine Nummer, alles andere wird sauber notiert.
Routine erledigt sie selbst
Öffnungszeiten, Preise, Status einer Anfrage: beantwortet die KI direkt aus deiner Wissensbasis.
Gesprächsnotizen automatisch
Nach jedem Anruf: Zusammenfassung mit Anliegen, Kontaktdaten und Ergebnis per E-Mail.
Höflich abwimmeln
Werbeanrufe werden freundlich, aber bestimmt beendet, ohne dass du unterbrochen wirst.
Immer erreichbar
Meeting, Termin, Feierabend: Das Sekretariat geht trotzdem ran, auch mehrfach parallel.
Anwendungsfälle
Für wen sich der Telefonsekretär lohnt
Selbstständige & Gründer
Konzentriert arbeiten, ohne Anrufe zu verpassen, die KI hält dir den Rücken frei.
Kanzleien & Beratung
Mandanten werden vorqualifiziert und terminiert, Werbeanrufe kommen gar nicht erst durch.
Geschäftsführung
Ein Filter vor deiner Durchwahl: Nur was wichtig ist, klingelt bei dir.
Kleine Teams
Statt dass jeder ans Telefon springt, verteilt die KI: durchstellen, notieren oder selbst klären.
FAQ
Häufige Fragen
Das Sekretariat ohne Personal
Lass Anrufe vorsortieren, statt jedes Klingeln selbst zu beantworten.