Ein Sekretariat, das Anrufe nach deinen Regeln vorsortiert
Der KI-Telefonsekretär nimmt an, klärt, wer anruft und worum es geht, erledigt Routinefragen selbst, und verbindet nur durch, was wirklich dich braucht.
- Klärt Anrufer und Anliegen, bevor es dich erreicht
- Verbindet Wichtiges live weiter, der Rest wird notiert
- Routinefragen beantwortet die KI selbst
- Gesprächsnotiz mit Ergebnis nach jedem Anruf
Nicht jeder Anruf gehört in dein Ohr
Kaltakquise, Standardfragen, 'Ist der Chef da?': Viele Anrufe brauchen dich nicht persönlich. Der KI-Telefonsekretär kann sie annehmen, das Anliegen klären und nach deinen Regeln weiterarbeiten: selbst beantworten, einen Rückruf notieren oder durchstellen. Zu bearbeiteten Anrufen erhältst du eine strukturierte Notiz.
Funktionen
Was der KI-Telefonsekretär übernimmt
Vorqualifizierung
Wer ruft an, worum geht es, wie dringend? Die KI klärt das im Gespräch, bevor etwas bei dir landet.
Durchstellen nach Regeln
Was wichtig ist, verbindet die KI live an deine Nummer, alles andere wird sauber notiert.
Routine erledigt sie selbst
Öffnungszeiten, Preise, Status einer Anfrage: beantwortet die KI direkt aus deiner Wissensbasis.
Gesprächsnotizen automatisch
Nach jedem Anruf: Zusammenfassung mit Anliegen, Kontaktdaten und Ergebnis per E-Mail.
Höflich abwimmeln
Werbeanrufe werden freundlich, aber bestimmt beendet, ohne dass du unterbrochen wirst.
Auch außerhalb der Öffnungszeiten erreichbar
Meeting, Termin, Feierabend: Das Sekretariat geht trotzdem ran, auch mehrfach parallel.
Anwendungsfälle
Für wen sich der Telefonsekretär lohnt
Selbstständige & Gründer
Konzentriert arbeiten, ohne Anrufe zu verpassen, die KI hält dir den Rücken frei.
Kanzleien & Beratung
Mandanten können vorqualifiziert und terminiert werden; erkennbare Werbeanrufe lassen sich nach deinen Regeln abfangen.
Geschäftsführung
Ein Filter vor deiner Durchwahl: Nur was wichtig ist, klingelt bei dir.
Kleine Teams
Statt dass jeder ans Telefon springt, verteilt die KI: durchstellen, notieren oder selbst klären.
FAQ
Häufige Fragen
Das Sekretariat ohne Personal
Lass Anrufe vorsortieren, statt jedes Klingeln selbst zu beantworten.