Terminbuchungs-Chatbot der deinen Kalender füllt
Besucher fragen, die KI antwortet und bucht: in Google Calendar oder lokal, innerhalb deiner Arbeitszeiten, mit AVV und transparenten Datenwegen.
- Bucht direkt in den Google Kalender
- Arbeitszeiten, Dauer und Puffer bestimme
- Automatische E-Mail-Bestätigung für beide Seiten
- Ab 19 €/Monat, kostenlos testbar
- AVV & Datenschutzkontrollen
- Hosting in Deutschland
- In wenigen Schritten startklar
Die Hälfte der Terminanfragen kommt nach Feierabend
Telefon-Pingpong und Kontaktformulare kosten Buchungen: Bis zum Rückruf ist der Interessent weg. Ein Terminbuchungs-Chatbot beantwortet erst die Fragen (die KI ist auf deine Website trainiert) und bietet dann echte freie Slots an. Der Besucher wählt, beide Seiten bekommen eine Bestätigung per E-Mail, und der Termin steht im Kalender, bevor der Wettbewerber morgens aufsperrt.
Funktionen
Was der Buchungs-Chatbot konkret kann
Google Kalender oder eingebaute Buchung
Google Kalender verbinden für Verfügbarkeit in Echtzeit, inklusive Google-Meet-Link, oder lokale Buchungen ganz ohne Kalender-Anbindung.
Deine Zeiten, deine Regeln
Arbeitszeiten je Wochentag, Termindauer und Puffer festlegen. Der Bot bietet nur Slots an, die wirklich passen.
Beraten, dann buchen
Kaum jemand bucht kalt. Die KI beantwortet zuerst Fragen zu Leistungen und Preisen aus deinen Website-Inhalten und schlägt den Termin im richtigen Moment vor.
Bestätigungen laufen automatisch
Kunde und Team erhalten eine E-Mail-Bestätigung; neue Buchungen melden sich an jede gewünschte Adresse.
Alle Buchungen in einem Dashboard
Buchungen suchen, filtern und als CSV exportieren, über alle deine Chatbots hinweg.
Zeitzonen-sicher
Slots erscheinen in der Zeitzone des Besuchers und landen korrekt in deiner. Keine 8-Stunden-Pannen.
Anwendungsfälle
Wer Termine per Chat bucht
Praxen und Gesundheitsberufe
Patienten fragen nach Leistungen und buchen Vorsorgetermine abends, die Anmeldung bleibt frei für Patienten vor Ort.
Salons und Studios
Friseur, Beauty, Tattoo, Fitness: Der Bot beantwortet Preisfragen und bucht den nächsten freien Slot, auch Sonntagabend.
Berater und Agenturen
Erst die Anfrage im Chat qualifizieren, dann das Erstgespräch direkt in den Kalender buchen, ohne E-Mail-Pingpong.
Handwerk und Dienstleister
Aus Angebotsanfragen werden geplante Vor-Ort-Termine: Der Bot sammelt die nötigen Infos und bucht den Termin.
FAQ
Häufige Fragen
Du verbindest Google Kalender einmal im Dashboard. Der Bot liest die Verfügbarkeit in Echtzeit, bucht in den gewählten Kalender, kann einen Google-Meet-Link anhängen und bietet nur Slots an, die wirklich frei sind.
Ja. Im lokalen Buchungsmodus speichert WebChatAgent die Termine: du siehst sie im Dashboard, bekommst E-Mail-Benachrichtigungen und exportierst alles als CSV.
Ja: Arbeitszeiten je Wochentag plus Termindauer und Puffer vor oder nach jedem Slot. Der Bot bietet ausschließlich Zeiten innerhalb dieser Regeln an.
Ja, du und dein Kunde (oder jede hinterlegte Adresse) erhaltet automatisch eine E-Mail-Bestätigung mit allen Details.
Die Terminbuchung ist Teil der WebChatAgent-Pläne ab 19 €/Monat, zum Testen gibt es eine kostenlose Stufe. Keine Gebühr pro Buchung.
WebChatAgent bietet einen AVV und deutsches Primärhosting. Bei Google Calendar und anderen Integrationen müssen zusätzliche Anbieter, Datenfelder, Rechtsgrundlage und Hinweise berücksichtigt werden.
Bereit, den Kalender zu füllen?
Richte deinen Terminbuchungs-Chatbot in geführten Schritten ein und teste ihn mit der kostenlosen Stufe auf deiner Website.