Les rendez-vous se prennent pendant que le téléphone sonne
Le premier motif d'appel, entièrement automatisé : l'IA vérifie les créneaux libres dans votre Google Agenda, propose des alternatives et inscrit le rendez-vous, confirmé avant que l'appelant ne raccroche.
- Créneaux libres en direct depuis Google Agenda
- Rendez-vous confirmé avant de raccrocher
- Temps tampons, horaires de travail et fuseaux horaires respectés
- Annuler et déplacer fonctionnent aussi par téléphone
La prise de rendez-vous accapare votre équipe au téléphone
Dans les cabinets, salons et garages, la moitié des appels concernent des rendez-vous, de la routine qui ne nécessite personne. L'IA prend exactement ces appels : elle clarifie la demande, vérifie les vraies disponibilités et réserve dans l'agenda, avec temps tampon et fuseau horaire correct. Votre équipe continue de travailler, l'agenda se remplit quand même.
Fonctionnalités
Comment l'IA réserve les rendez-vous
De vraies disponibilités
L'IA lit les créneaux libres en direct dans votre Google Agenda, pas de double réservation, pas de rappel nécessaire.
Réserver en dialoguant
Créneau souhaité déjà pris ? L'IA propose les prochaines disponibilités jusqu'à ce que ça convienne.
Des règles comme au bureau
Horaires de travail, temps de préparation et de suivi, grille de créneaux, seul ce qui est réellement possible est réservé.
Annuler & déplacer
Les appelants peuvent aussi annuler ou déplacer leurs rendez-vous, l'agenda reste à jour.
Confirmation incluse
Le rendez-vous est dans l'agenda avant la fin de l'appel, sans rappel, sans ping-pong d'e-mails.
24h/24
Les demandes de rendez-vous arrivent aussi le dimanche. L'IA réserve à chaque appel, quelle que soit l'heure.
Cas d'utilisation
Où la prise de rendez-vous téléphonique fait la différence
Cabinets médicaux & thérapeutes
Les patients réservent, déplacent et annulent par téléphone, l'accueil reste disponible pour ceux qui sont sur place.
Coiffeurs & studios
Pendant que l'équipe s'occupe des clients, l'IA attribue les prochains créneaux.
Garages
Saison du changement de pneus ? Chaque appel devient un rendez-vous réservé au lieu d'un chiffre d'affaires manqué.
Conseil & prestataires
Les premiers entretiens atterrissent directement dans l'agenda, sans allers-retours par e-mail.
Pour aller plus loin
FAQ
Questions fréquentes
L'agenda se remplit tout seul
Connectez votre Google Agenda et laissez l'IA gérer les appels de prise de rendez-vous.