Pas de mandat perdu à la messagerie
Qui appelle un cabinet d'avocats a une demande qui ne peut pas attendre. L'IA décroche, note le domaine de droit et les faits comme demande structurée, prend rendez-vous initial et transfère l'urgent à votre équipe. Pas de conseils juridiques.
- Qualification par domaine de droit et objet
- Rendez-vous initiaux directement dans Google Agenda
- Les délais mentionnés sont notés et signalés
- Pas de conseils juridiques, discret et professionnel
Le premier appel décide du mandat
Un appelant qui n'atteint que le répondeur appelle le cabinet suivant sur la liste. L'IA décroche professionnellement à chaque appel : elle note le domaine de droit, l'objet et les délais éventuels, et prend rendez-vous initial immédiatement. Elle ne donne pas d'avis juridique, elle prépare l'entretien que ton avocat aura. Ton équipe reçoit une note structurée au lieu d'un message vocal vague.
Fonctionnalités
Ce que l'IA prend en charge pour votre cabinet
Qualification au téléphone
Domaine de droit, objet, moment préféré : l'IA pose les questions de manière structurée avant que tes avocats n'investissent une minute.
Délais en vue
Si l'appelant mentionne un délai ou une notification, l'IA le note dans la demande, ton équipe y réagit en priorité.
Rendez-vous initiaux sans rappel
L'IA consulte les créneaux libres dans Google Agenda et prend rendez-vous initial pendant l'appel.
Pas de conseils juridiques
L'IA répond à des questions organisationnelles, modèle honoraires, documents à apporter, procédure. Jamais d'appréciation juridique.
L'urgent est transféré
Un acte de poursuites ou délai expirant ? L'IA transfère en direct au numéro enregistré, au lieu de juste prendre note.
Discrétion et documentation
L'audio n'est pas conservé. Ton équipe reçoit transcription et résumé par e-mail, personne d'autre.
Cas d'utilisation
Appels typiques dans un cabinet
Nouveau mandant après heures
Lettre de rupture dans la boîte aux lettres, appel à 19 heures : l'IA note l'affaire, relève le délai et prend rendez-vous initial pour cette semaine.
Question sur un dossier en cours
Les mandants existants veulent connaître l'avancement. L'IA note la demande de rappel, ton équipe répond en lot.
Secrétariat en appel
Quand le secrétariat est occupé ou absent, l'IA prend le débordement, pas d'appelant n'entend la tonalité occupée.
Décalage de rendez-vous
Le mandant ne peut pas venir : l'IA déplace dans Google Agenda sans interrompre le secrétariat.
Pour aller plus loin
FAQ
Questions fréquentes
Joignable comme les mandants l'attendent
L'IA décroche, qualifie et prend rendez-vous initiaux. Ton équipe gère les entretiens qui comptent.