Afspraken worden geboekt, terwijl de telefoon rinkelt
De meest voorkomende reden om te bellen, volautomatisch: de AI checkt vrije tijden in je Google Agenda, stelt alternatieven voor en zet de afspraak in de agenda, bevestigd voordat de beller ophangt.
- Vrije tijden live uit Google Agenda
- Afspraak bevestigd voordat er wordt opgehangen
- Houdt rekening met buffers, werktijden en tijdzones
- Ook afzeggen en verzetten kan aan de telefoon
Afspraken inplannen kluistert je team aan de telefoon
In praktijken, salons en garages gaat de helft van de telefoontjes over afspraken, routine waar niemand voor nodig is. De AI neemt precies die telefoontjes over: hij vraagt waar het om gaat, checkt echte beschikbaarheid en boekt in de agenda, met buffertijd en de juiste tijdzone. Je team werkt gewoon door, de agenda loopt toch vol.
Functies
Zo boekt de AI afspraken
Echte beschikbaarheid
De AI leest vrije tijden uit je Google Agenda en houdt rekening met geregistreerde bezette perioden. Tijdens het gesprek kan hij afspraken voorstellen.
Boeken in dialoog
Gewenste tijd bezet? De AI stelt de eerstvolgende vrije tijden voor tot het past.
Regels zoals op kantoor
Werktijden, buffers voor voorbereiding en afronding, vaste tijdslots, er wordt alleen geboekt wat echt kan.
Afzeggen & verzetten
Bellers kunnen afspraken ook annuleren of verzetten, de agenda blijft actueel.
Bevestiging inbegrepen
Een bevestigde afspraak wordt tijdens het gesprek aan de agenda toegevoegd. Dat kan terugbellen en afstemming per e-mail verminderen.
Dag en nacht
Afspraakverzoeken komen ook op zondag binnen. Met doorschakeling actief kan de AI vrije momenten aanbieden en boeken.
Toepassingen
Waar telefonisch afspraken boeken zich terugverdient
Praktijken & therapeuten
Patiënten boeken, verzetten en annuleren telefonisch, de balie blijft vrij voor wie er echt staat.
Kappers & studio's
Terwijl het team met klanten bezig is, plant de AI de volgende afspraken in.
Garages
Bandenwisselseizoen? De AI kan beschikbare tijden voorstellen en geschikte oproepen omzetten in geboekte afspraken.
Advies & dienstverleners
Kennismakingsgesprekken belanden direct in de agenda, zonder eindeloos heen en weer mailen.
FAQ
Veelgestelde vragen
Met Google Agenda, gekoppeld via opt-in. De AI leest beschikbaarheid en zet afspraken in de agenda met de juiste tijdzone en buffertijd.
De AI controleert beschikbaarheid en buffers vóór het boeken. Zoals bij elke agenda-integratie zijn gelijktijdige wijzigingen niet volledig uit te sluiten.
Ja, annuleren en verzetten kan ook gewoon in het gesprek. De agenda wordt direct bijgewerkt.
Dan gaat de AI gewoon verder: vragen beantwoorden, een terugbelverzoek noteren of doorverbinden naar je team.
Het is onderdeel van de telefoon-add-on vanaf €39/maand (100 minuten), af te nemen vanaf het Basic-abonnement, afspraken boeken inbegrepen, zonder meerprijs.
Koppel Google Agenda, stel werktijden en buffers in en verbind daarna een nummer.
De agenda vult zichzelf
Koppel je Google Agenda en laat de AI de afspraaktelefoontjes overnemen.