Use case · Telefoon opnemen

Het antwoordapparaat dat echt antwoord geeft

Een voicemail neemt op. Jouw AI-antwoordapparaat neemt aan: het praat met de beller, beantwoordt standaardvragen en noteert wat er moet gebeuren, 's avonds, in het weekend en wanneer alle lijnen bezet zijn.

  • Neemt op na sluitingstijd en in het weekend
  • Beantwoordt standaardvragen direct uit je kennisbank
  • Noteert terugbelverzoeken met naam en nummer, zonder inspreken
  • Transcript en samenvatting per e-mail na elk gesprek
DPA en privacycontrolesGehost in DuitslandKlaar in een paar stappen
Het antwoordapparaat dat

Een gesprek in plaats van alleen voicemail

De meeste bellers hangen op zodra er een bandje loopt. Bij het AI-antwoordapparaat blijven ze praten, omdat er iemand antwoordt: de AI verheldert de vraag, beantwoordt veelgestelde vragen meteen en noteert voor al het andere een terugbelverzoek. 's Ochtends vind je geen cryptische voicemails, maar gestructureerde samenvattingen met naam, nummer en vraag.

Functies

Wat het AI-antwoordapparaat kan

Antwoordt in plaats van op te nemen

De beller voert een echt gesprek in realtime, geen bandje, geen pieptoon, geen afgebroken berichten.

Kent je content

Openingstijden, prijzen, route: de AI antwoordt uit dezelfde kennisbank als je webchat.

Terugbelverzoeken gestructureerd vastgelegd

Naam, vraag, terugbelnummer, het nummer van de beller pikt de AI automatisch op, zonder inspreken.

Samenvatting in plaats van afluisteren

Na elk gesprek krijg je het resultaat en het transcript per e-mail. Geen bandjes afluisteren, geen giswerk.

Springt bij als het druk wordt

In gesprek of buiten openingstijden? Via doorschakeling neemt de AI het precies dan over wanneer niemand kan opnemen.

Duidelijke AI-melding

Aan het begin meldt de AI één keer dat hij een AI is (EU AI Act). Audio wordt niet opgeslagen.

Toepassingen

Wanneer het AI-antwoordapparaat het overneemt

01

's Avonds & in het weekend

Telefoontjes om negen uur 's avonds belanden niet op een bandje, maar worden beantwoord, de rest staat 's ochtends gesorteerd in je inbox.

02

Overloop op piekmomenten

Wanneer alle lijnen bezet zijn, vangt de AI de overloop op in plaats van bellers tegen een ingesprekstoon te laten aanlopen.

03

Vakantie & ziekte

De telefoon blijft bemand, ook als het kantoor leeg is, zonder externe telefoonservice.

04

Na de campagne

Advertentie live en de telefoon staat roodgloeiend? De AI kan meerdere oproepen parallel aannemen en je team ondersteunen tijdens pieken.

FAQ

Veelgestelde vragen

Een voicemail neemt op, de AI antwoordt: hij voert een gesprek, beantwoordt standaardvragen meteen en legt terugbelverzoeken gestructureerd vast. In plaats van ingesproken berichten krijg je samenvattingen.

Wanneer jij wilt: permanent, alleen buiten openingstijden of als overloop wanneer niemand opneemt. Dat regel je via de doorschakeling van je telefooncentrale of provider.

De AI legt ze vast als terugbelverzoek met alle details, of verbindt op verzoek direct door naar een ingesteld nummer.

Nee. Je huurt een nummer of schakelt je bestaande nummer door. Er valt niets te installeren.

Het telefoonkanaal is een add-on vanaf het Basic-abonnement, vanaf €39/maand met 100 minuten. Als antwoordapparaat voor na sluitingstijd kom je daar vaak lang mee toe.

Audio wordt niet opgeslagen. Optioneel krijg je een teksttranscript en een samenvatting per e-mail.

Klaar met de voicemail

Laat de AI de telefoon opnemen wanneer jij het niet kunt. De installatie wordt begeleid in het dashboard.