Verklein het risico dat een zaak naar voicemail gaat
Wie een kantoor belt, heeft een onderwerp dat niet kan wachten. De AI beantwoordt, registreert rechtsgebied en zaak als gestructureerde notitie, maakt eerste afspraken en verbindt dringende zaken door naar je team. Juridisch advies geeft ze niet.
- Voorkwalificatie naar rechtsveld en onderwerp
- Eerste afspraken rechtstreeks in Google Agenda
- Genoemde deadlines worden genoteerd en gemarkeerd
- Geen juridisch advies, discreet en professioneel
Het eerste gesprek bepaalt het mandat
Een beller die alleen voicemail bereikt, kan het volgende kantoor proberen. De AI kan oproepen professioneel aannemen, het rechtsgebied, het onderwerp en eventuele deadlines registreren en een eerste afspraak maken. Juridische adviezen geeft ze niet, ze bereidt het gesprek voor dat je advocaat voert. Je team krijgt een gestructureerde notitie in plaats van een vaag voicebericht.
Functies
Wat de AI voor je kantoor doet
Voorkwalificatie aan de telefoon
Rechtsveld, onderwerp, afspraakwens: de AI vraagt gestructureerd na, voordat je advocaten tijd investeren.
Deadlines onder controle
Noemt de beller een deadline of een versturingsdatum, dan registreert de AI dit in de notitie, je team prioriseert ernaar.
Eerste afspraken zonder terugbel
De AI checkt vrije momenten in Google Agenda en maakt de eerste afspraak direct in het gesprek.
Geen juridisch advies
Organisatorische vragen beantwoordt de AI, honorariummodel, benodigde documenten, procedure. Een juridische beoordeling geeft ze nooit.
Dringende zaken worden doorverbonden
Haastcase of lopende deadline? De AI verbindt live door naar een opgeslagen nummer, in plaats van alleen een notitie te schrijven.
Discreet en gedocumenteerd
Audio wordt niet opgeslagen. Je team ontvangt transcript en samenvatting per e-mail, verder niemand.
Toepassingen
Typische oproepen in het kantoor
Nieuwe cliënt na kantooruren
Opzegging in de brievenbus, oproep om 19 uur: de AI registreert de zaak, noteert de deadline en maakt deze week al een eerste afspraak.
Vervolgvraag lopende procedure
Bestaande cliënten willen een update. De AI registreert de vraag als terugbelverzoek, je team antwoordt gebundeld.
Secretariaat in gesprek
Als het secretariaat bezet of afwezig is, kan de AI de overflow aannemen en bezettonen verminderen.
Afspraak verplaatsen
De cliënt kan niet naar de afspraak: de AI verplaatst het moment in Google Agenda, zonder het secretariaat te onderbreken.
FAQ
Veel gestelde vragen
Bereikbaar, zoals cliënten verwachten
De AI beantwoordt, kwalificeert voor en boekt eerste afspraken. Je team voert de gesprekken die tellen.