Chatbot de prise de rendez-vous qui remplit votre agenda
Les visiteurs posent leurs questions, l’IA répond et réserve dans Google Agenda ou localement, selon vos horaires et avec confirmation automatique.
- Réserve directement dans Google Agenda
- Horaires, durée et tampons sous votre contrôle
- Confirmation automatique par e-mail pour les deux parties
- Dès 19 €/mois, offre gratuite pour tester
- DPA et contrôles de confidentialité
- Hébergé en Allemagne
- Prêt en quelques étapes
La moitié des demandes de rendez-vous arrivent après la fermeture
Le téléphone et les formulaires font perdre des réservations : le temps de rappeler, le prospect est parti. Un chatbot de prise de rendez-vous répond d'abord aux questions (l'IA est entraînée sur votre site), puis propose de vrais créneaux disponibles. Le visiteur choisit, chacun reçoit une confirmation par e-mail, et le rendez-vous est dans votre agenda avant l'ouverture de votre concurrent.
Fonctionnalités
Ce que fait concrètement le chatbot de réservation
Google Agenda ou réservation intégrée
Connectez Google Agenda pour une disponibilité en temps réel, liens Google Meet inclus, ou utilisez la réservation locale sans aucune connexion de calendrier.
Vos horaires, vos règles
Définissez les horaires par jour de la semaine, la durée des rendez-vous et les tampons. Le bot ne propose que des créneaux qui conviennent vraiment.
Répond avant de réserver
Personne ne réserve à froid. L'IA répond d'abord aux questions sur vos prestations et tarifs à partir du contenu de votre site, puis propose le rendez-vous au bon moment.
Confirmations en pilote automatique
Le client et l'équipe reçoivent une confirmation par e-mail ; chaque nouvelle réservation peut notifier l'adresse de votre choix.
Toutes les réservations dans un tableau de bord
Recherchez, filtrez et exportez les réservations en CSV, sur tous vos chatbots.
Fuseaux horaires gérés
Les créneaux s'affichent dans le fuseau du visiteur et atterrissent correctement dans le vôtre. Pas de décalage de 8 heures.
Cas d'utilisation
Qui prend rendez-vous par chat
Cabinets médicaux et santé
Les patients se renseignent et réservent leurs examens le soir, l'accueil reste disponible pour les patients sur place.
Salons et studios
Coiffure, beauté, tatouage, fitness : le bot répond aux questions de prix et réserve le prochain créneau libre, même le dimanche soir.
Consultants et agences
Qualifiez la demande dans le chat, puis réservez le premier échange directement dans votre agenda, sans ping-pong d'e-mails.
Artisans et services
Les demandes de devis deviennent des visites planifiées : le bot collecte les informations nécessaires et réserve le rendez-vous.
À voir aussi
FAQ
Questions fréquentes
Vous connectez Google Agenda une fois dans le tableau de bord. Le bot lit la disponibilité en temps réel, réserve dans le calendrier choisi, peut joindre un lien Google Meet et ne propose que des créneaux réellement libres.
Oui. Le mode de réservation locale enregistre les rendez-vous dans WebChatAgent : vous les voyez dans le tableau de bord, recevez des notifications par e-mail et exportez tout en CSV.
Oui : horaires par jour de la semaine, durée des rendez-vous et tampons avant ou après chaque créneau. Le bot ne propose que des heures dans ces règles.
Oui, le client et vous (ou toute adresse configurée) recevez automatiquement une confirmation par e-mail avec tous les détails.
La prise de rendez-vous fait partie des offres WebChatAgent dès 19 €/mois, avec une offre gratuite pour tester. Aucun frais par réservation.
Oui : hébergement dans l'UE, contrat de sous-traitance disponible, et le chatbot ne collecte que les données nécessaires à la réservation.
Prêt à remplir votre agenda ?
Configurez votre chatbot de prise de rendez-vous en suivant les étapes guidées et testez-le avec l’offre gratuite.