Afspraken-chatbot die je agenda vult
Bezoekers vragen, de AI antwoordt en boekt in Google Agenda of lokaal, binnen jouw werktijden en met automatische bevestiging.
- Boekt direct in Google Agenda
- Werktijden, duur en buffers bepaal jij
- Automatische e-mailbevestiging voor beide kanten
- Vanaf €19/maand, gratis te testen
- DPA en privacycontroles
- Gehost in Duitsland
- Klaar in een paar stappen
De helft van de afspraakverzoeken komt buiten kantooruren
Telefoontje-terug en contactformulieren kosten boekingen: tegen de tijd dat je terugbelt, is de klant weg. Een afspraken-chatbot beantwoordt eerst vragen (de AI is getraind op je website) en biedt daarna echte vrije momenten aan. De bezoeker kiest, beide kanten krijgen een bevestiging per e-mail en de afspraak staat in je agenda voordat je concurrent open is.
Functies
Wat de boekings-chatbot concreet doet
Google Agenda of ingebouwde boeking
Koppel Google Agenda voor realtime beschikbaarheid, inclusief Google Meet-links, of gebruik lokale boekingen zonder agendakoppeling.
Jouw tijden, jouw regels
Stel werktijden per weekdag, afspraakduur en buffers in. De bot biedt alleen momenten aan die echt passen.
Eerst antwoorden, dan boeken
Bijna niemand boekt koud. De AI beantwoordt eerst vragen over diensten en prijzen op basis van je website en stelt op het juiste moment een afspraak voor.
Bevestigingen op de automatische piloot
Klant en team krijgen een e-mailbevestiging; nieuwe boekingen kunnen elk gewenst adres notificeren.
Alle boekingen in één dashboard
Zoek, filter en exporteer boekingen als CSV, over al je chatbots heen.
Tijdzone-proof
Tijdsloten verschijnen in de tijdzone van de bezoeker en landen correct in die van jou. Geen 8-uur-missers.
Toepassingen
Wie boekt afspraken via chat
Praktijken en zorg
Patiënten vragen naar behandelingen en boeken 's avonds een controle, de balie blijft vrij voor patiënten ter plekke.
Salons en studio's
Kapper, beauty, tattoo, fitness: de bot beantwoordt prijsvragen en boekt het eerstvolgende vrije moment, ook op zondagavond.
Consultants en bureaus
Kwalificeer de aanvraag eerst in de chat en zet het kennismakingsgesprek direct in je agenda, zonder e-mail-pingpong.
Vakmensen en diensten
Offerteaanvragen worden ingeplande bezoeken: de bot verzamelt wat nodig is en boekt de afspraak.
FAQ
Veelgestelde vragen
Je koppelt Google Agenda eenmalig in het dashboard. De bot leest realtime de beschikbaarheid, boekt in de gekozen agenda, kan een Google Meet-link toevoegen en biedt alleen écht vrije momenten aan.
Ja. De lokale boekingsmodus bewaart afspraken in WebChatAgent: je ziet ze in het dashboard, krijgt e-mailnotificaties en exporteert alles als CSV.
Ja: werktijden per weekdag plus afspraakduur en buffers voor of na elk tijdslot. De bot biedt uitsluitend tijden binnen die regels aan.
Ja, de klant en jij (of elk ingesteld adres) ontvangen automatisch een e-mailbevestiging met alle details.
Afspraken boeken zit in de WebChatAgent-abonnementen vanaf €19/maand, met een gratis niveau om te testen. Geen kosten per boeking.
Ja: EU-hosting, een verwerkersovereenkomst is beschikbaar en de chatbot verzamelt alleen de gegevens die de boeking nodig heeft.
Klaar om je agenda te vullen?
Stel je afspraken-chatbot in begeleide stappen in en test hem met het gratis niveau op je site.