Las citas se reservan mientras suena el teléfono
El motivo de llamada más frecuente, totalmente automatizado: la IA comprueba los huecos libres en tu Google Calendar, propone alternativas y apunta la cita, confirmada antes de que quien llama cuelgue.
- Huecos libres en vivo desde Google Calendar
- Cita confirmada antes de colgar
- Respeta márgenes, horarios de trabajo y zonas horarias
- Cancelar y cambiar citas también funciona por teléfono
Dar citas ata a tu equipo al teléfono
En consultas, salones y talleres, la mitad de las llamadas son para pedir cita: pura rutina que no necesita a nadie. La IA se encarga exactamente de esas llamadas: pregunta el motivo, comprueba la disponibilidad real y reserva en el calendario, con márgenes y la zona horaria correcta. Tu equipo sigue trabajando y el calendario se llena igualmente.
Características
Así reserva citas la IA
Disponibilidad real
La IA lee los huecos libres de tu Google Calendar y tiene en cuenta los periodos ocupados registrados. Puede ofrecer citas durante la llamada.
Reserva en diálogo
¿La hora deseada está ocupada? La IA propone los siguientes huecos libres hasta dar con uno que encaje.
Reglas como en la oficina
Horarios de trabajo, márgenes de preparación y cierre, intervalos de cita: solo se reserva lo que de verdad es posible.
Cancelar y reprogramar
Quien llama también puede cancelar o mover su cita: el calendario se mantiene al día.
Confirmación incluida
Una cita confirmada se añade al calendario durante la llamada. Esto puede reducir las devoluciones de llamada y la coordinación por correo.
Las 24 horas
Las peticiones de cita también llegan en domingo. Con el desvío activo, la IA puede ofrecer y reservar huecos disponibles.
Casos de uso
Dónde rinde la reserva de citas por teléfono
Consultas y terapeutas
Los pacientes reservan, cambian y cancelan por teléfono: la recepción queda libre para quienes están allí.
Peluquerías y estudios
Mientras el equipo atiende a los clientes, la IA reparte los siguientes huecos.
Talleres
¿Temporada de cambio de neumáticos? La IA puede ofrecer horarios disponibles y convertir llamadas adecuadas en citas reservadas.
Consultorías y servicios
Las primeras reuniones caen directamente en el calendario, sin idas y venidas por correo.
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Conecta tu Google Calendar y deja que la IA se ocupe de las llamadas de citas.