Caso de uso · Secretaría

Una secretaría que filtra cada llamada

La secretaria telefónica con IA descuelga, aclara quién llama y para qué, resuelve por sí misma las preguntas rutinarias, y solo te pasa lo que de verdad te necesita a ti.

  • Aclara quién llama y el motivo antes de que te llegue
  • Pasa en directo lo importante; el resto queda anotado
  • Las preguntas rutinarias las responde la propia IA
  • Nota de la conversación con el resultado tras cada llamada
Cumple con el RGPDAlojado en AlemaniaEn marcha en 10 minutos
Una secretaría que

No todas las llamadas tienen que llegar hasta ti

Puerta fría, preguntas estándar, '¿está el jefe?': la mayoría de las llamadas no te necesitan. La secretaria telefónica con IA lo atiende todo, aclara el motivo y decide según tus reglas: responder ella misma, anotar una devolución de llamada o pasarte la llamada. Tú recibes las conversaciones importantes y, del resto, una nota bien hecha.

Características

Qué asume la secretaria telefónica con IA

Cualificación previa

¿Quién llama, de qué se trata, es urgente? La IA lo aclara en la conversación antes de que nada llegue a ti.

Pasa llamadas según tus reglas

Lo importante lo conecta la IA en directo con tu número; todo lo demás queda anotado con detalle.

La rutina la resuelve ella

Horarios, precios, el estado de una solicitud: la IA responde directamente desde tu base de conocimientos.

Notas de llamada automáticas

Tras cada llamada: resumen con el motivo, los datos de contacto y el resultado por correo.

Frena con educación

Las llamadas comerciales se despachan con amabilidad pero con firmeza, sin que a ti te interrumpan.

Siempre disponible

Reunión, cita, fin de jornada: la secretaría descuelga igualmente, incluso varias llamadas en paralelo.

Casos de uso

A quién le compensa la secretaria telefónica

01

Autónomos y fundadores

Trabaja concentrado sin perder llamadas: la IA te cubre las espaldas.

02

Despachos y consultorías

Los clientes llegan cualificados y con cita; las llamadas comerciales ni siquiera pasan.

03

Dirección

Un filtro delante de tu extensión: solo te suena lo que importa.

04

Equipos pequeños

En vez de que todos corran al teléfono, la IA reparte: pasar, anotar o resolver ella misma.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

La secretaría sin personal

Deja que las llamadas lleguen filtradas en vez de contestar tú cada timbrazo.