Пошаговое руководство База знаний

Источники данных WebChatAgent: обзор всех элементов интерфейса

Разберитесь в интерфейсе раздела Data Sources и управляйте базой знаний чат-бота надежно и без догадок.

Для начинающих27 мин чтения16 июля 2026 г.
Источники данных WebChatAgent: обзор всех элементов интерфейса

Источники данных WebChatAgent определяют, какие веб-сайты, документы и подключенные рабочие пространства используются для формирования ответов ассистента.

В разделе Data Sources вы определяете, к каким фактам ассистент имеет доступ при поиске. Веб-сайты, файлы, прямой ввод текста, Confluence и Notion находятся в едином рабочем пространстве, но различаются владельцами, логикой обновления и доступными элементами управления после индексации.

В этом руководстве используется реальный тестовый ассистент тарифа Premium с именем Source Control Center. Его веб-сайт и PDF-файл проиндексированы, а в реальном диалоге возвращается уникальный факт из PDF: NORDSTERN-42. Эта финальная проверка принципиально важна: зеленый статус подтверждает завершение индексации, а проверка ответа доказывает, что информация действительно извлекается.

Видеоплеер с защитой конфиденциальности (запуск в два клика)

Руководство по разделу Data Sources в WebChatAgent: подробный разбор интерфейса

Источники данных в WebChatAgent: статусы индексации, поиск, фильтры, метаданные, переиндексация и безопасное удаление на реальных примерах.

YouTube · 5:35 · Английский

Плеер YouTube заблокирован до нажатия кнопки воспроизведения. Его загрузка подключает браузер к YouTube и может передавать технические данные в Google.

Открыть напрямую на YouTube

Что вы узнаете по итогам руководства

  • Выбор подходящего типа источника для каждого владельца контента и цикла обновлений
  • Понятная процедура проверки статуса индексации, расхода символов и фильтров
  • Безопасное редактирование, поиск по содержимому, переиндексация и удаление
  • Реальный регрессионный тест с заранее известным ответом

Перед началом работы

  • Чат-бот, в котором вы можете управлять источниками
  • Как минимум один небольшой утвержденный тестовый источник
  • Один точный вопрос, ответ на который содержится только в этом источнике

Жизненный цикл источника: от добавления до поиска

Добавление источника запускает процесс извлечения данных и индексацию. Полученные фрагменты учитываются в лимите символов контента и становятся доступны для поиска только после успешного завершения обработки.

Изменение охвата или смена провайдера могут потребовать новой индексации. Удаление источника исключает его данные из будущих ответов ассистента.

Добавить источникИндексировать и отслеживатьОбновить или удалить

01–10

Пошаговая настройка

1

Откройте нужного ассистента и вкладку Data Sources

Перед изменением базы знаний убедитесь, что выбран правильный ассистент.

Выберите Source Control Center в левой боковой панели и откройте Data Sources в меню ассистента. Заголовок страницы, выбранный пункт в боковой панели и список источников должны относиться к одному и тому же ассистенту.

Ознакомьтесь с информационным баннером перед добавлением контента: источники разбиваются на фрагменты для поиска и расходуют лимит символов вашего тарифа. Изменения здесь влияют на будущие ответы, поэтому никогда не работайте из сомнительной или не той вкладки браузера.

Перед изменением базы знаний убедитесь, что выбран правильный ассистент.
2

Сравните все варианты добавления источников данных

Выбирайте тип источника по владельцу контента и способу обновления, а не только по имени файла.

Нажмите Add Data Source. Вариант Website сканирует разрешенные публичные страницы; Documents загружает файлы PDF, TXT, Markdown, Word или Excel; Text Input сохраняет короткую неизменную информацию напрямую. Confluence и Notion подключают утвержденный контент из соответствующих рабочих пространств.

Например, используйте Website для публичного справочного центра, Documents — для подписанного регламента в PDF, Text Input — для временного уведомления об обслуживании, а коннекторы — когда владелец контента уже ведет документацию в этих системах. Закройте диалоговое окно без создания дубликатов.

Выбирайте тип источника по владельцу контента и способу обновления, а не только по имени файла.
3

Проверьте статус, расход символов и количество источников

Источник со статусом завершения готов к использованию; незавершенный источник еще нельзя тестировать вопросами.

Карточка использования сравнивает количество проиндексированных символов с лимитом тарифа. Счетчики источников разделяют сайты, документы, текст и коннекторы, а таблица показывает статус индексации каждого элемента.

Статусы Pending или Processing означают ожидание. Failed или Error требуют изучения деталей и исправления ошибки. Re-index required означает, что текущие векторные представления недоступны или устарели (часто после смены провайдера). Completed или Indexed означают, что задача завершена, однако вам все еще необходимо выполнить проверку ответом на шаге 10.

Источник со статусом завершения готов к использованию; незавершенный источник еще нельзя тестировать вопросами.
4

Найдите источник с помощью поиска, фильтров и категорий

Понятная структура категорий упрощает работу с большим списком источников.

Строка поиска принимает название источника или URL-адрес сайта. Используйте фильтр по типу, чтобы выделить сайты, файлы, текст или коннекторы, а фильтр категорий — чтобы сузить выбор по владельцу или теме. Сбросьте оба фильтра, прежде чем делать вывод об отсутствии источника.

В Source Control Center для PDF-файла Northstar используется категория Support. В рабочей среде рекомендуется использовать постоянные метки, такие как Support, Products или Legal. Не указывайте временный статус (например, «новый» или «требует проверки») в качестве категории: статус и принадлежность должны быть разделены.

Понятная структура категорий упрощает работу с большим списком источников.
5

Проверьте параметры сканирования сайта перед повторной индексацией

URL, глубина сканирования, исключения и расписание определяют, что именно попадет в индекс.

Откройте действие редактирования в строке веб-сайта. Проверьте канонический начальный URL-адрес, глубину сканирования (crawl depth) и интервал автоматической переиндексации. Раскрывайте блок Advanced только при необходимости настройки селекторов или шаблонов исключений.

Глубина 0 индексирует только указанную страницу; большая глубина позволяет переходить по ссылкам. Исключите страницы оформления заказа, личные кабинеты и дублирующие языковые версии перед увеличением глубины. Сохраняйте только осознанные изменения и дождитесь завершения новой индексации перед тестированием.

URL, глубина сканирования, исключения и расписание определяют, что именно попадет в индекс.
6

Проверьте страницы внутри источника веб-сайта

Источник может иметь зеленый статус, даже если отдельная ненужная страница расходует лимит.

Откройте Indexed URLs для веб-сайта. Изучите список страниц с помощью поиска, сравните количество символов и воспользуйтесь View Content, чтобы обнаружить элементы навигации, тексты о файлах cookie или дублирующиеся страницы.

Кнопка Delete удаляет только выбранную страницу из индекса до тех пор, пока следующее сканирование не обнаружит ее снова. Exclude добавляет постоянное исключение для будущих обходов. Подтвердите действие в диалоговом окне и убедитесь, что общее количество символов изменилось соответствующим образом.

Источник может иметь зеленый статус, даже если отдельная ненужная страница расходует лимит.
7

Отредактируйте извлеченный текст, метаданные и Search Priority

Проверьте, какие именно данные чат-бот сможет извлечь из этого документа.

Нажмите Edit для источника Northstar Knowledge Base. В редакторе отображается извлеченный текст, используемый для индексации, а также Document Name, Category и Search Priority. Исправляйте мелкие ошибки извлечения текста только сверяясь с утвержденным оригиналом.

Параметр Search Priority влияет на ранжирование фрагментов относительно других источников; это не оценка качества. Оставляйте значение 0, если только повторяющиеся тесты вопросов не требуют повышения приоритета. При изменении политики или крупных правках загрузите новый утвержденный файл, проверьте его и удалите устаревший источник вместо ручной правки извлеченного текста.

Проверьте, какие именно данные чат-бот сможет извлечь из этого документа.
9

Используйте переиндексацию и удаление без потери критических знаний

Переиндексация обновляет источник; удаление исключает его из будущего поиска.

Используйте действие в строке для переиндексации одного источника или кнопку Re-index All только после смены провайдера или при плановом комплексном обновлении. Крупные массовые задачи занимают время и могут затруднить диагностику, поэтому сначала фиксируйте внесенные изменения.

Перед удалением (Delete) определите все уникальные факты, которые содержатся только в этом источнике. В окне подтверждения появится предупреждение о влиянии удаления на будущие ответы. Отмените действие при сомнениях или удаляйте источник только после того, как замена проиндексирована и проверена контрольными вопросами.

Переиндексация обновляет источник; удаление исключает его из будущего поиска.
10

Проверьте источник точным вопросом к чат-боту

Полученный ответ должен в точности соответствовать факту из проиндексированного документа.

Откройте Conversations и выберите тестовую сессию с Source Control Center. Точный ввод: “What is the unique verification code in the uploaded tutorial PDF?” Ожидаемый результат: в ответе указан код NORDSTERN-42 без выдуманных альтернативных значений.

Фактический результат: реальный ассистент ответил: “The unique verification code is NORDSTERN-42.” Этот пример проверен от начала до конца. Сохраняйте по одному контрольному вопросу с известным ответом для каждого критически важного источника и повторяйте тест после замены файлов, переиндексации, смены модели или удаления источников.

Полученный ответ должен в точности соответствовать факту из проиндексированного документа.

Пример и результаты тестирования

Практический тест и верификация интерфейса

Каждое руководство содержит фиксированные входные параметры, ожидаемый результат и прозрачный отчет о локально проверенных шагах.

Практический пример: обзор источников данных в WebChatAgent на реальных примерах

Этот тестовый сценарий был полностью выполнен на временном демонстрационном аккаунте.

Сквозная проверка выполнена успешно

Тестовые входные данные

Ask: “What is the unique verification code in the uploaded tutorial PDF?”

Ожидаемый результат

Ассистент возвращает NORDSTERN-42 из проиндексированного PDF вместо угадывания.

Фактически проверенные результаты

После того как сайт и PDF получили статус Completed, реальный тест в роли посетителя вернул NORDSTERN-42 со ссылкой на проиндексированные учебные материалы.

После того как сайт и PDF получили статус Completed, реальный тест в роли посетителя вернул NORDSTERN-42 со ссылкой на проиндексированные учебные материалы.

Полезные советы

Обеспечение надежности настройки

Тестируйте ассистента на реалистичных примерах, фиксируйте базовые результаты и меняйте строго по одной настройке за раз. Это позволит наглядно видеть реальные улучшения.

Удаляйте дубликаты перед покупкой дополнительного лимита

Навигационные копии, версии для печати и дубликаты на других языках расходуют символы и создают конкурирующие фрагменты. Очистите охват источников перед обновлением тарифа.

Назначьте владельца для каждого источника

Наличие ответственного упрощает выявление и своевременное удаление устаревших регламентов и неиспользуемых коннекторов.

Изменяйте только один параметр поиска за раз

Не меняйте модель, набор источников и тестовые вопросы одновременно при оценке Search Priority, категорий или глубины сканирования. Иначе будет невозможно определить причину изменения результата.

Используйте быструю модель для регулярных проверок источников

Быстрой и экономичной модели обычно достаточно для детерминированных тестов с известными ответами. Переходите к более мощной модели только тогда, когда нужный фрагмент точно есть в индексе, но тесты все равно не проходят.

Что делать при возникновении проблем

Устранение неполадок

Систематически проверяйте статус сервиса, права доступа и тестовые данные перед тем, как менять модель или системный промпт.

Источник проиндексирован, но в ответе нет нужного факта

Найдите точную фразу через Content Search. Если она отсутствует, исправьте настройки извлечения или охват и выполните переиндексацию. Если фрагмент на месте, проверьте точный вопрос, удалите конкурирующие дубликаты и поочередно протестируйте Search Priority или смену модели.

Веб-сайт продолжает добавлять нежелательные страницы

Используйте Exclude вместо простого Delete или добавьте шаблон пути в настройках источника веб-сайта. Затем переиндексируйте ресурс и проверьте список проиндексированных URL и общий объем символов.

Статус Re-index required появился после смены провайдера

Запустите повторную индексацию затронутых источников, дождитесь завершения всех задач и повторно прогоните контрольные вопросы перед публикацией изменений.

Готовы к практическому тестированию

Ведите ежеквартальный реестр источников с указанием владельца, категории, способа обновления, даты последней проверки и одного контрольного вопроса для каждого ключевого источника.

Полезные материалы