Сценарий · Секретарь

Секретарь, который сортирует входящие звонки

ИИ-телефонный секретарь берёт трубку, выясняет, кто звонит и по какому вопросу, сам закрывает рутинные вопросы, и соединяет только тогда, когда действительно нужны вы.

  • Выясняет, кто звонит и зачем, прежде чем звонок дойдёт до вас
  • Важное соединяет вживую, остальное фиксирует
  • На рутинные вопросы ИИ отвечает сам
  • Заметка с результатом после каждого звонка
DPA и контроль конфиденциальностиХостинг в ГерманииГотово за несколько шагов
Секретарь, который

Не каждый звонок должен доходить до вас

Холодные продажи, типовые вопросы, «А руководитель на месте?» — многие звонки не требуют вашего участия. ИИ-телефонный секретарь может принять их, выяснить суть и действовать по вашим правилам: ответить, зафиксировать заявку на обратный звонок или соединить. По обработанным разговорам вы получаете заметку.

Возможности

Что берёт на себя ИИ-телефонный секретарь

Предварительная квалификация

Кто звонит, о чём речь, насколько срочно? ИИ выясняет это в разговоре, прежде чем что-то попадёт к вам.

Соединение по правилам

Важные звонки ИИ вживую переводит на ваш номер, всё остальное аккуратно фиксируется.

Рутину закрывает сам

Часы работы, цены, статус заявки: ИИ отвечает прямо из вашей базы знаний.

Заметки о разговорах автоматически

После каждого звонка: резюме с сутью запроса, контактными данными и результатом на e-mail.

Вежливо отказывает

Рекламные звонки завершаются вежливо, но твёрдо, и вас никто не отвлекает.

На связи вне рабочих часов

Совещание, встреча, конец рабочего дня: секретарь всё равно берёт трубку, в том числе несколько звонков параллельно.

Сценарии использования

Кому пригодится телефонный секретарь

01

Предприниматели и фрилансеры

Работайте сосредоточенно, пока ИИ принимает переадресованные на него звонки.

02

Юридические фирмы и консалтинг

Клиентов можно предварительно квалифицировать и записывать на приём; распознанные рекламные звонки можно фильтровать по вашим правилам.

03

Руководители

Фильтр перед вашим прямым номером: до вас доходит только важное.

04

Небольшие команды

Вместо того чтобы каждый бросался к телефону, ИИ распределяет: соединить, зафиксировать или решить самому.

ЧаВо

Частые вопросы

По вашим установкам в телефонной персоне: вы описываете, что важно, ИИ выясняет суть запроса и соединяет с вашим указанным номером только подходящие звонки.

ИИ завершает их вежливо и твёрдо. По желанию они тоже попадают в протокол короткой заметкой, чтобы ничего не потерялось.

Да, в начале ИИ один раз сообщает о себе, этого требует EU AI Act. Дальше идёт естественный разговор в реальном времени.

Да, с подключённым Google Календарём он записывает на приём прямо в разговоре, включая перенос и отмену.

Он входит в телефонное дополнение от 39 €/месяц (100 минут), доступное от тарифа Basic.

Да, через переадресацию или собственный SIP-транк. Новый номер можно арендовать через панель управления.

Секретарь без штата

Пусть звонки сортируются заранее, вместо того чтобы отвечать на каждый самому.