Gli appuntamenti si fissano mentre il telefono squilla
Il motivo di chiamata più frequente, in totale automatico: l'AI verifica gli orari liberi nel tuo Google Calendar, propone alternative e inserisce l'appuntamento, confermato prima che chi chiama riagganci.
- Orari liberi in tempo reale da Google Calendar
- Appuntamento confermato prima di riagganciare
- Margini, orari di lavoro e fusi orari rispettati
- Anche disdire e spostare si fa al telefono
Gli appuntamenti incatenano il team al telefono
In studi medici, saloni e officine metà delle chiamate riguarda gli appuntamenti, routine che non ha bisogno di nessuno. L'AI si occupa proprio di queste chiamate: chiede il motivo, verifica le disponibilità reali e prenota in calendario, con margini e fuso orario corretto. Il tuo team continua a lavorare, e il calendario si riempie comunque.
Funzionalità
Così l'AI prenota gli appuntamenti
Disponibilità reali
L'AI legge gli orari liberi dal tuo Google Calendar e considera i periodi occupati registrati. Può proporre appuntamenti durante la chiamata.
Prenotare dialogando
Orario preferito occupato? L'AI propone i prossimi orari liberi finché non si trova quello giusto.
Regole come in ufficio
Orari di lavoro, margini prima e dopo, griglia degli appuntamenti, si prenota solo ciò che è davvero fattibile.
Disdette e spostamenti
Chi chiama può anche annullare o spostare gli appuntamenti, il calendario resta aggiornato.
Conferma inclusa
Un appuntamento confermato viene aggiunto al calendario durante la chiamata. Questo può ridurre le richiamate e il coordinamento via email.
24 ore su 24
Le richieste di appuntamento arrivano anche di domenica. Con l'inoltro attivo, l'IA può proporre e prenotare gli slot liberi.
Casi d'Uso
Dove la prenotazione telefonica rende
Studi medici e terapeuti
I pazienti prenotano, spostano e disdicono per telefono, l'accettazione resta libera per chi è in sede.
Parrucchieri e centri estetici
Mentre il team lavora sui clienti, l'AI assegna i prossimi appuntamenti.
Officine
Stagione del cambio gomme? L'AI può proporre gli orari disponibili e trasformare le chiamate adatte in appuntamenti fissati.
Consulenza e servizi
I primi colloqui finiscono direttamente in calendario, senza botta e risposta via e-mail.
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FAQ
Domande frequenti
Il calendario si riempie da solo
Collega il tuo Google Calendar e lascia che l'AI gestisca le chiamate per gli appuntamenti.