Gli appuntamenti si fissano mentre il telefono squilla
Il motivo di chiamata più frequente, in totale automatico: l'AI verifica gli orari liberi nel tuo Google Calendar, propone alternative e inserisce l'appuntamento, confermato prima che chi chiama riagganci.
- Orari liberi in tempo reale da Google Calendar
- Appuntamento confermato prima di riagganciare
- Margini, orari di lavoro e fusi orari rispettati
- Anche disdire e spostare si fa al telefono
Gli appuntamenti incatenano il team al telefono
In studi medici, saloni e officine metà delle chiamate riguarda gli appuntamenti, routine che non ha bisogno di nessuno. L'AI si occupa proprio di queste chiamate: chiede il motivo, verifica le disponibilità reali e prenota in calendario, con margini e fuso orario corretto. Il tuo team continua a lavorare, e il calendario si riempie comunque.
Funzionalità
Così l'AI prenota gli appuntamenti
Disponibilità reali
L'AI legge gli orari liberi in tempo reale dal tuo Google Calendar, niente doppie prenotazioni, niente richiamate.
Prenotare dialogando
Orario preferito occupato? L'AI propone i prossimi orari liberi finché non si trova quello giusto.
Regole come in ufficio
Orari di lavoro, margini prima e dopo, griglia degli appuntamenti, si prenota solo ciò che è davvero fattibile.
Disdette e spostamenti
Chi chiama può anche annullare o spostare gli appuntamenti, il calendario resta aggiornato.
Conferma inclusa
L'appuntamento è in calendario prima che la chiamata finisca, senza richiamare, senza ping-pong di e-mail.
24 ore su 24
Le richieste di appuntamento arrivano anche di domenica. L'AI prenota ogni volta che qualcuno chiama.
Casi d'Uso
Dove la prenotazione telefonica rende
Studi medici e terapeuti
I pazienti prenotano, spostano e disdicono per telefono, l'accettazione resta libera per chi è in sede.
Parrucchieri e centri estetici
Mentre il team lavora sui clienti, l'AI assegna i prossimi appuntamenti.
Officine
Stagione del cambio gomme? Ogni chiamata diventa un appuntamento fissato invece di fatturato perso.
Consulenza e servizi
I primi colloqui finiscono direttamente in calendario, senza botta e risposta via e-mail.
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FAQ
Domande frequenti
Il calendario si riempie da solo
Collega il tuo Google Calendar e lascia che l'AI gestisca le chiamate per gli appuntamenti.