Chatbot per prenotare appuntamenti che riempie la tua agenda
I visitatori chiedono, l’IA risponde e prenota in Google Calendar o localmente, nei tuoi orari e con conferma automatica.
- Prenota direttamente in Google Calendar
- Orari, durata e buffer sotto il tuo controllo
- Conferme automatiche via email per entrambe le parti
- Da 19 €/mese, livello gratuito per provare
- DPA e controlli privacy
- Ospitato in Germania
- Pronto in pochi passaggi
Metà delle richieste di appuntamento arriva fuori orario
Telefonate a vuoto e moduli di contatto fanno perdere prenotazioni: quando richiami, il cliente è già altrove. Un chatbot per appuntamenti prima risponde alle domande (l'IA è addestrata sul tuo sito) e poi propone slot davvero disponibili. Il visitatore sceglie, entrambi ricevono la conferma via email e l'appuntamento è in agenda prima che il concorrente apra al mattino.
Funzionalità
Cosa fa davvero il chatbot di prenotazione
Google Calendar o prenotazione integrata
Collega Google Calendar per la disponibilità in tempo reale, con link Google Meet, oppure usa le prenotazioni locali senza alcun calendario.
I tuoi orari, le tue regole
Imposta orari per giorno della settimana, durata degli appuntamenti e buffer. Il bot propone solo slot davvero compatibili.
Risponde prima di prenotare
Quasi nessuno prenota a freddo. L'IA risponde prima alle domande su servizi e prezzi con i contenuti del tuo sito, poi propone l'appuntamento al momento giusto.
Conferme in automatico
Cliente e team ricevono la conferma via email; ogni nuova prenotazione può avvisare l'indirizzo che preferisci.
Tutte le prenotazioni in un pannello
Cerca, filtra ed esporta le prenotazioni in CSV, su tutti i tuoi chatbot.
Fusi orari gestiti
Gli slot appaiono nel fuso del visitatore e finiscono correttamente nel tuo. Niente errori di 8 ore.
Casi d'Uso
Chi prenota appuntamenti via chat
Studi medici e sanità
I pazienti chiedono informazioni e prenotano controlli di sera, la reception resta libera per chi è in studio.
Saloni e studi
Parrucchiere, beauty, tattoo, fitness: il bot risponde alle domande sui prezzi e prenota il primo slot libero, anche la domenica sera.
Consulenti e agenzie
Qualifica la richiesta in chat e fissa la prima call direttamente nella tua agenda, senza ping-pong di email.
Artigiani e servizi
Le richieste di preventivo diventano sopralluoghi programmati: il bot raccoglie le informazioni necessarie e prenota.
FAQ
Domande frequenti
Colleghi Google Calendar una volta dal pannello. Il bot legge la disponibilità in tempo reale, prenota nel calendario scelto, può includere un link Google Meet e propone solo slot davvero liberi.
Sì. La modalità di prenotazione locale salva gli appuntamenti in WebChatAgent: li vedi nel pannello, ricevi notifiche via email ed esporti tutto in CSV.
Sì: orari per giorno della settimana, durata degli appuntamenti e buffer prima o dopo ogni slot. Il bot propone solo orari dentro queste regole.
Sì, il cliente e tu (o qualsiasi indirizzo configurato) ricevete automaticamente una conferma via email con tutti i dettagli.
La prenotazione è inclusa nei piani WebChatAgent da 19 €/mese, con un livello gratuito per provare. Nessuna commissione per prenotazione.
Sì: hosting nell'UE, contratto di trattamento dati disponibile e il chatbot raccoglie solo i dati necessari alla prenotazione.
Pronto a riempire la tua agenda?
Configura il chatbot di prenotazione con passaggi guidati e provalo sul sito con il piano gratuito.