Nessuna pratica va più persa in segreteria
Chi chiama uno studio legale ha una questione che non può aspettare. L'IA riceve, acquisisce l'area legale e il fatto come nota strutturata, prenota primi appuntamenti e connette le urgenze al tuo team. Consulenza legale non la dà.
- Prequalificazione per area legale e caso
- Primi appuntamenti direttamente su Google Calendar
- Termini citati vengono registrati e evidenziati
- Nessuna consulenza legale, discreto e professionale
La prima telefonata decide della pratica
Se un chiamante sente solo la segreteria, chiama lo studio dopo. L'IA riceve ogni chiamata in modo professionale: acquisisce l'area legale, il motivo e se ci sono scadenze, e prenota subito il primo appuntamento. Non dà indicazioni legali, prepara la conversazione che condurrà il tuo avvocato. Il tuo team riceve una nota strutturata invece di un messaggio vocale vago.
Funzionalità
Cosa l'IA fa per il tuo studio
Prequalificazione al telefono
Area legale, caso, disponibilità oraria: l'IA chiede in modo strutturato, prima che i tuoi avvocati investano tempo.
Scadenze sempre visibili
Se il chiamante menziona una scadenza o una data, l'IA la registra nella nota, il tuo team la priorità in base a quella.
Primi appuntamenti senza richiamata
L'IA controlla gli orari liberi su Google Calendar e prenota il primo appuntamento durante la conversazione.
Nessuna consulenza legale
L'IA risponde a cose organizzative: modello di onorari, documenti necessari, procedura. Una valutazione legale mai.
Le urgenze vengono connesse
Caso urgente o scadenza in corso? L'IA connette a un numero salvato, invece di limitarsi a una nota.
Discrezione e documentazione
L'audio non viene salvato. Il tuo team riceve trascrizione e riepilogo per email, nessun altro.
Casi d'Uso
Tipiche chiamate in uno studio legale
Nuovo cliente dopo l'orario
Lettera di licenziamento in posta, chiamata alle 19: l'IA acquisisce il caso, registra la scadenza e prenota il primo appuntamento per questa settimana.
Domanda su una pratica in corso
I clienti vogliono sapere l'andamento. L'IA registra la domanda come richiamata, il tuo team risponde raggruppato.
Segreteria occupata nella conversazione
Se la segreteria è impegnata o fuori, l'IA gestisce l'eccesso, nessun chiamante sente il segnale di occupato.
Sposta un appuntamento
Il cliente non sa se riesce a venire: l'IA lo sposta su Google Calendar senza interrompere la segreteria.
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FAQ
Domande frequenti
Raggiungibile come i clienti si aspettano
L'IA riceve, prequalifica e prenota primi appuntamenti. Il tuo team conduce le conversazioni che contano.